论物资管理信息系统在企业物资管理中的重要性

物资管理是企业在生产加工过程中，对本企业生产运营过程中所需的物资进行采购、应用、储存等活动进行计划组织和规范。企业的物资管理，包括物资计划制定、物资采购、物资使用和物资储备等多个关键步骤，每一步骤相互链接又互相影响，若其中一个步骤出现问题，都会对整个物资管理造成严重的影响，严重时甚至会对前端销售造成负面影响。

物资管理对企业的生产体系和整体运营有着直接影响，其管理水平的高低与企业成本息息相关。因此，创建一套完整的物资管理信息系统对于有效保证企业物资供应有着重要意义，也是每一个企业管理者不能忽视的。

物资计划制订

物资采购计划的制订时企业物资管理的首要环节，物资计划是企业开展订购采购工作和企业内部物资分配的依据。在最初制订计划时，企业采购部门应组织人员对市场进行调研，深入了解物资市场走势，掌握一手资讯；企业生产部门则应根据生产能力、预估生产量、用户需求、发展趋势等要素，估算所需物资的数量及类型，汇总物资需求清单并进行上报；财务部门根据上述信息给出所需流动资金的详细信息。

物资采购管理

物资采购是企业资金支出的一大项，这也是企业成本控制的关键点。简单来说，就是相同的物品比质量，同质对比价格，同价衡量服务品质，同等服务即看信誉，先对比后购买，最终实现“物美价廉”这一目标。很多中小企业在物品采购过程中，会出现采购物品种类多、采购次数频繁的情况，面对此状况，企业可考虑实行限价采购或定价采购。科学合理的采购计划与规范严谨的采购流程，可为企业节约大量成本，实现资金合理使用。

物资应用管理

物资应用主要指物资的配送及物品消耗。在中小企业的物资应用管理中，会重点突出物资配送方式的灵活性、多样性，以统一进货、集中存放、定时定点发放物资材料的配送方式。这种方式由于管理模式的单一与流程化，在很大程度上会造成物资的严重浪费，生产过程中的物资消耗是企业生产成本的决定因素。随着企业管理的完善，越来越多的大中小企业将物资消耗作为管理的重点进行控制，在物资计划制定之初企业都会制定科学的物资消耗定额。但在现实的实施过程中，实际与计划总是有一定的出入。因此，在中小型企业中对物资消耗建立一套完善的信息管理系统显的尤为重要。利用物资管理系统对物资消耗进行详细的数据记录并作出详尽的分析与比对，若出现超出物资计划的情况管理层应及时进行调整，并查明原因避免严重浪费的出现。

物资储存管理方法

仓储管理工作从物资入库验收开始，仓库应做到防火、防火、防盗、防鼠、防霉、防腐蚀、防老化等工作。物资到达后，必须经过库管人员严格验收方可入库。对于库管人员来说，入库应做好三项工作：验品种、验规格、验数量。且验收要及时准确并在规定的期限内完成此项工作。

建立一套健全的物资管理信息系统，对于物资管理工作有着及其重要的作用，并且可避免产生不必要的浪费，节约企业生产成本。