设备资产管理系统之仓库管理

设备管理系统中的仓库管理模块包括收料、设备备件存放、配送或领用出库、盘点、调拨、调库、仓库管理员调整等内容。由于设备备件的特殊性，通常除了账内设备备件的一级库外，企业还有账外设备备件的二级库，即机旁库。从设备备件管理实物来看，必须将机旁库存也纳入仓库管理的范畴，才能准确地进行备件的库存管理。

在设备管理系统中仓库管理的主要目标是保证账物相符、准时准确地发放设备备件、对内部单位进行及时准确地消耗结算、为对外结算提供准确的数据等。为了实现这些目标，需要做好以下几项工作：

1、入出库数量及单价

设备备件的入出库方式很复杂，主要有：（1）设备备件直接入出库，直接影响库存，大部分的设备备件属于这种情况；（2）设备备件不入库，而是直接送到使用现场消耗，库存量总是为零，很多工程用设备备件或者专用件属于这种情况；（3）设备备件实物入库，但是产权依然是供应商，需要等出库后，才能转换成企业的实际入库数量，同时也是出库数量，如零库存（也叫寄售、代储等）类的设备备件；（4）设备备件发生产权单位的变动，一个产权单位出库等于另外一个产权单位入库，如由一个独资子公司的设备备件转换成另外一个合资公司的设备备件；（5）设备备件所属的财务科目发生改变，如由工程用设备备件转换成生产用设备备件；（6）设备备件实物入库，但是不能估算价值，只有等出库实际使用后才能确定价值，如使用功能验收等设备备件，只有等出库使用后，才能根据使用状况和合同条款确定设备备件的价值，这种情况下，仓库管理只负责数量管理，无法负责价值管理；（7）维修备件的出入库单价，主要影响库存金额不影响数量。根据备件的技术属性和用途数量，每种备件必然对应以上一种以上的出入库方式。

设备备件的库存单价有以下几种模式：

（1）实时加权平均价：每次备件入库时，都按照入库价值与库存价值重新计算库存价值，入库单价通常不等于库存单价；大部分的设备备件采用这种计价模式。

（2）月度加权平均价：每月度按照当月入库价值与期初库存价值计算库存价值，入库单价通常不等于库存单价；由于会导致内部核算的时间拖延一个月以上，现在很少使用。

（3）批次价：每批次入库的备件都独立做账，其入库单价等于库存单价。

（4）计划价：固定每种设备备件的库存价格，其库存价值与入库价值没有必然关系；维修备件入库的价格常采用这种模式来处理。计划价通常在手工工作情况下采用的比较多，进入信息化时代之后逐渐减少；近几年来，由于加强了内部的成本考核，同时为了消除外部价格波动的影响，越来越多的企业又开始使用计划价来作为内部成本考核的依据。

一种设备备件通常只有一种计价模式，一般情况下不会发生改变。

2、库存数量

由于设备备件品种多、人员多、区域广、信息收集手段不足、库存物品技术性能下降等各种原因，经常会导致账物不相符，所以除了准确的入出库记录外，还需要定期进行库存盘点，才能保证库存数量的准确性。

随着信息化手段的提升，特别是RFID的应用，可以减少库存的盘点频率。

3、备件库存跟踪

库存备件的跟踪模式分群体跟踪、批次跟踪和单件跟踪等三种模式。

群体跟踪是指同类备件作为一个整体来对待，不做任何区分；大部分的备件可以采用这种模式来处理。

批次跟踪是指同类备件，由于入库时间不同，在库存账物管理和实物管理上，都要做严格的区分。对一些比较重要的备件，如事故件，可以采用这种模式。

单件跟踪是指备件入库后，要对每一个备件做单独的账务管理和实物管理。通常对很重要的备件采用这种模式。

公司应该明确哪些备件采用单件跟踪或批次跟踪模式，并且要明确这种模式发生在入库流程中的哪个环节上。

4、财务库存和实物库存

现有企业使用的ERP系统采用“以领代耗”来计算备件库存和进行内部核算，但出库的备件未必马上消耗，而是要等一段时间才能全部消耗，即存在一定的机旁库存，这样就导致了备件在财务上已经消耗，但是实物上依然存在，此类库存如果不纳入管理，会导致大量的账外备件。

为了弥补ERP的这个缺陷，需要将机旁库的实物也纳入管理，登记这些备件的入库信息，在企业编制次年度预算或者进行内部考核时，需要关注这些信息。

5、库存及经济订货点

可以采用零库存模式来将备件库存成本降到最低，使用零库存的备件应该具备以下条件：

（1）市场供应不足；

（2）有稳定的供应渠道；

（3）需求相对稳定。