中小企业资产管理现状与问题解析

       企业的发展离不开对人、财、物对管理，传统的企业管理中主要依靠人力资源进行统计，但随着信息化技术的发展，专业化的信息化系统也被越来越多的企业采用，这为企业资产管理带来了很大的便利性。

       但受企业规模的影响，在市面上很多单位目前还未采用专业的信息化系统管理，依然采用传统的财务管理系统对实物资产进行登记、查询、报表处理等日常操作。但随着企业的发展，传统的账务记录方式已经无法满足实际管理的要求， 特别是每年审计工作无法达到审计部门针对固定资产实物的管理要求及标准,对实物资产的有效管理造成一定影响。

       如果一个企业在发展过程中，不采用专业化实物资产系统管理的话会暴露出来的问题如下：

实物资产管理手段滞后：

        实物资产盘点是实物资产管理工作中不可缺少的重要环节，它起到了对实物资产实物帐面核对和反映实物资产状态的作用，对工作起到了现场校验、监督的作用。很多企业实物资产目前还是完全依靠人工来进行盘点，管理手段滞后，工作效率低，后期数据统计和报表制作工作量大，整个盘点周期长。经常出现实物资产还没有盘点清楚，有些实物资产又出现变动或购置的情况。实物资产在使用过程中管理人员只能比较理论地通过系统来进行管理，实物资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。

       实物资产管理责任制不完善：
       由于实物资产管理工作没有责任到人，在使用实物资产时，并不关心这实物资产由谁负责保管，每位员工对自己负责保管的实物资产的实际情况也并不清楚。实物资产管理责任制的不完善直接导致实物资产利用率低，极易出现重复购置、实物资产流失等问题。
       无法实现实时监控：
       实物资产数量庞大、地域分散，信息的不准确、不及时,使管理人员或业务人员很难及时了解到实物资产状态：如数量、存放地点、使用单位、使用部门、责任人、使用状态等。从而导致管理人员无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。
        管理方法和管理体系有待提升：
        面对庞大的实物资产,手工管理繁杂,急切需要一套严谨、有效、易行的实物资产管理体系，包括管理流程、管理角色、管理职能，还需要考核制度和奖惩措施配套落实。

        鉴于很多单位在实物资产管理过程中出现的诸多问题，中设智控自主研发了一套资产管理系统，可以为客户解决目前在资产管理中出现的难题，通过资产管理系统的建设及使用可以帮忙客户做到以下几点：
        实物资产的分类管理
       通过资产管理系统的应用，对实物资产进行科学的统一分类，有助于实现管理的条理化、数据的统计分析、与财务人员的账目核对。国家对实物资产的分类曾经出台过相关标准，按国家规定的实物资产类别对实物资产进行分类更有利于与财务或其它系统衔接。
        实物资产管理责任到人
       单位内部资产的所有权是单位的，而实物资产的使用却遍布单位的各个角落，涉及单位的每一个员工，仅靠实物资产管理员要管好数量如此之大，分布如此之广的实物资产是困难的。通过资产管理系统的应用，能够实时掌握资产的使用状态，实现谁领用、谁保管、谁负责，进行实物资产的全员管理。
       实物资产使用状态的实时掌握

       对于在用的实物资产，要对其整个生命周期内所发生的所有信息进行记录，通过简便易行的方式实现对实物资产使用状况的实时动态掌握，方便进行实物资产的维修、合理配置等，避免浪费。
       利用现代化的管理方式，实现方便快捷的盘点
       在固定实物资产管理过程中，盘点是非常重要的环节。要改变以往效率低、错误率高的手工盘点方式，利用现代化的管理方式和管理手段 ，实现高效、快捷的现代化盘点，尽量减少盘点成本。在盘点过程中，管理员要全面、清晰的掌握实物资产的信息，经过统计整理出盘点数据。通过对盘点数据的进一步分析，可以了解实物资产的产品质量、返修概率等情况，为改善实物资产的结构提供参考和依据。