设备资产管理系统之预算管理

在设备资产管控领域，编制预算的原则是按用途最细化预算科目来编制。预算编制过程非常复杂，通常需要经过几个反复：首先是由各级设备部门提出技术评审，然后由企业决策层依据企业资金计划进行资金平衡后批准设备方面预算总额，之后公司设备部门进行资金分配，形成正式的预算；各下属单位再根据这些正式的预算按照需要可以进一步分解。

通常设备资产管控的预算分以下几大类：

1、固定资产购置预算是根据待报废固定资产和生产、技术需要提出的。

2、固定资产报废是根据财务折旧期限和设备工况提出的。

3、设备维修项目预算是根据设备工况和大修周期、设备技改项目提出的。

4、一般维修外委预算是根据历年统计与经验提出的。

5、日常备件采购预算是根据历年平均消耗和年度库存预计提出的。

6、设备日常维持成本是根据年度生产产量计划及往年平均设备日常维持费用提出的。

7、能源预算是根据历年年度统计和生产计划提出的。

预算控制通常分强控制和弱控制两种，强控制是预算不能超支，如果确实超支，需要走预算变更流程后方可执行；而弱控制是预算可以超支，根据执行的情况来调整预算。由于预算编制时需要的数据量非常大且历史跨度比较长，通常难以编制出准确的预算，所以需要根据预算的不同类别甚至预算项目来确定采用哪种控制模式。